ホエールテック株式会社 ホエールテック株式会社

WORKS

[デモ] 面談予約アプリ

面談予約アプリは、訪問でのお打ち合わせなど、直接の面談を予約管理するWebアプリです。

訪問者がWebページから予約を行うとQRコードが発行されます。当日は、受付カウンターでQRコードをスキャンし、面談受付を行う流れとなります。電話での面談受付の必要がなくなるとともに、面談データをシステムで一元管理することができるようになります。もちろん、予約や受付のルールや予約フォームの入力項目など、お客様の用途に合わせて自由にカスタマイズ可能です。

ご利用イメージ

面談予約のフロー

  1. 面談先の情報を入力する

    面談先の情報を入力する画面です。

    デモアプリでは、部署IDと担当者IDを入力する流れになっておりますが、これらの項目名や、入力する内容のカスタマイズ(部署IDではなく、部署名を入力したい等)は可能です。

    本画面で入力する項目は、管理画面で予め設定したものがプルダウンで表示され、利用者は選択する流れになります。

  2. 面談予約の日時を入力する

    予約日時を選択する画面です。

    デモアプリでは1時間単位での予約が可能ですが、30分単位にしたいなどのご希望がございましたらカスタマイズすることは可能です。

    基本的に現在の日時より未来の日時のみ予約を受け付けることが可能ですが、管理画面にて面談不可の時間を設定することも可能です。

  3. 予約者の情報を入力する

    面談の相手方の氏名と、面談希望者(予約者)氏名を入力する画面になります。

  4. 入力情報の確認・予約の確定をする

    入力内容の確認をする画面になります。

    「予約する」ボタンを押下すると予約が確定します。

  5. 予約メールの確認をする

    予約が確定すると、手順3.で入力したアドレス宛に予約完了メールが送信されます。

  6. 予約照会をする

    メール本文に含まれている予約照会のURLから予約照会を表示することができます。

    面談当日は、受付の方に予約照会画面に提示し処理を進める流れになります。

面談当日のフロー

  1. 予約照会画面を開く

    予約照会画面を開きます。

  2. 受付にQRコードを提示する

    照会画面のQRコードを読み取ることで、受付が完了します。

    受付の方法は導入を検討しているお客様の状況に合わせてカスタマイズすることができます。

予約時に発行されるQRコードを使用して、会議室のドアの開閉を制御する仕組みや、受付担当者が不要となるセルフ受付の仕組みにするなど、用途に合わせたカスタマイズをご提案させていただきます。

教室や美容院、病院など、各業態や個別の運用に合わせたご提案も可能ですので、デモのご依頼、カスタマイズのご相談など、お気軽にお問い合わせください。

初回リリース日
2023年前半
開発言語・FW
Laravel 10、PHP 8、Vue 3、Typescript
ライブラリ等
Inertia、Bootstrap 5、Vite、Docker

システム・アプリケーションのデモのご依頼、カスタマイズやお見積もりなどのご相談は、お問い合わせページよりお気軽にお問い合わせください。

採用情報
お問い合わせ